Mails
Les arbitrages importants se noient dans les échanges de service.
Coordonnez vos évènements, vos agents et vos arrêtés depuis un calendrier partagé.
Mairalia remplace les mails, appels et fichiers Excel par un tableau de bord interservices clair, partagé et actionnable.
Problème
Quand l'information circule partout, les conflits arrivent trop tard.
Dans beaucoup de communes, les informations circulent encore par mails, appels, fichiers Excel ou habitudes informelles. Résultat : des conflits de planning ou de lieu découverts trop tard, et du temps perdu entre services pour remonter les bonnes informations aux bons interlocuteurs.
Ce que pilotent les directions sans outil dédié
Appels
Les décisions prises oralement sont difficiles à tracer et à auditer.
Excel
Chaque direction travaille sur sa propre version, sans consolidation.
Habitudes
La continuité repose sur des personnes, pas sur des processus.
Ce que Mairalia change concrètement
- 01Les conflits détectés avant qu'ils surviennent
Un conflit de zone, de période ou de ressources est visible dans le calendrier avant que la décision ne soit prise - pas après.
- 02Les services partagent la même information au même moment
Plus de versions contradictoires d'un même dossier. Un seul tableau de bord, visible par tous les services concernés.
- 03Moins de réunions, moins d'allers-retours
Quand l'information est partagée en temps réel, les réunions de coordination deviennent une vérification, pas une découverte.
- 04Chaque décision tracée, datée, attribuée
Plus de zones grises en cas de contrôle, d'audit ou de question d'élu. La traçabilité est intégrée, pas ajoutée après coup.
Modules
Trois modules, activés autour du même calendrier.
Chaque module répond à un besoin métier précis. Mais tous trois alimentent le même calendrier partagé - et c'est ce calendrier qui rend la coordination possible entre services.
Évènements
De la demande associative à la mobilisation inter-services, Mairalia coordonne l'ensemble du cycle de vie d'un évènement : services techniques, voirie, RH, communication - tout le monde travaille sur la même base.
- 01Instruire la demande
- 02Mobiliser les services
- 03Valider et publier
HeuresSup
Les agents mobilisés sur un évènement retrouvent cet évènement dans leur déclaration d'heures. Ils saisissent, le responsable valide, les RH reçoivent - sans ressaisie, sans mail intermédiaire.
- 01Déclarer les heures
- 02Valider par le responsable
- 03Transmettre aux RH
Arrêtés
Instruisez les occupations du domaine public, détectez automatiquement les conflits de zone ou de période avant publication, puis partagez les restrictions avec les habitants et les outils de navigation.
- 01Instruire l'arrêté
- 02Détecter les conflits
- 03Publier l'information
Calendrier
Le calendrier n'est pas une option. C'est le cœur de Mairalia.
Chaque module alimente le même tableau de bord interservices. Le Maire, le DGS, les DGA et les responsables de service ont chacun leur niveau de lecture - sans réunion de coordination, sans relance. Les conflits de période, de zone ou de ressources sont détectés avant qu'une décision soit prise. Pas après.
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App Évènements
Dates, lieux, besoins logistiques, mobilisation des services et points de validation.
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App Heures Sup
Interventions des agents, heures supplémentaires effectuées, validations hiérarchiques et transmission RH.
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App Arrêtés
Occupations du domaine public, conflits détectés, restrictions et publication habitants.
Exemple. Samedi 23 mai, trois occupations de voirie se superposent sur la même rue : fête d'une association, réfection de trottoir en cours depuis le vendredi, astreinte technique. Mairalia le détecte lors de la préparation de l'arrêté. Les services concernés ajustent les dates ou les périmètres - avant que le problème ne soit découvert trop tard.
Cas d'usage
Exemple concret : préparer un évènement sportif sans perdre l'information en route.
Six services impliqués. Huit étapes. Un seul endroit où tout est visible.
01Vie associative · Évènementiel
L'évènement sportif est créé dans Mairalia
Le service vie associative crée l'évènement, saisit les dates, le lieu, les besoins prévisionnels. Tous les services concernés sont immédiatement notifiés et voient le dossier dans leur calendrier.
02Services techniques
Les services techniques voient les besoins terrain
Matériel, installation, logistique : les services techniques accèdent directement aux besoins exprimés, sans mail ni réunion préalable. Ils valident leur participation et renseignent les ressources mobilisées.
03Voirie
La voirie prépare l'arrêté de circulation
Le service voirie instruit l'arrêté directement depuis le dossier évènement. Les restrictions de circulation, de stationnement et d'accès riverains sont documentées et soumises à validation.
04RH
Les RH suivent les agents mobilisés
Les agents mobilisés sur l'évènement déclarent leurs heures directement rattachées au dossier. Le circuit de validation démarre automatiquement : responsable, DGA, RH paie - sans ressaisie.
05Communication
La communication prépare l'information habitants
Le service communication accède aux informations validées - dates, lieux, restrictions - pour préparer les publications. Pas de remontées informelles de dernière minute : les données sont fiables car validées en amont.
06Police municipale
La police municipale visualise les contraintes opérationnelles
Périmètres, horaires, restrictions de circulation : la police municipale dispose dans son calendrier de toutes les informations nécessaires à l'organisation de sa présence sur le terrain.
07Calendrier Mairalia
Le calendrier détecte un conflit de zone
Lors de la préparation de l'arrêté, Mairalia signale qu'un arrêté de travaux couvre le même périmètre le même week-end. Le conflit est visible avant toute publication - pas après.
08Tous les services
Les équipes ajustent avant publication
Les services concernés se coordonnent directement dans Mairalia pour décaler les dates ou ajuster les périmètres. Le problème est résolu avant d'avoir créé une situation difficile sur le terrain.
Services internes impliqués
Acteurs externes porteurs d'initiatives
Démarche
Conçu réellement avec les services municipaux.
Chaque module est conçu avec ses utilisateurs : responsables de services, cabinet du maire, services techniques, RH, communication, police municipale, acteurs de la vie associative, administrations. Pas un cahier des charges écrit à distance : les fonctionnalités naissent d'usages réels et les évolutions suivent le terrain.
- Analyse en temps réel des remontées utilisateurs et des opportunités d'aménagement.
- Ateliers terrain avec les services concernés avant chaque nouvelle fonction.
- Plan de réalisations public, alimenté par les communes utilisatrices, pas par des décideurs éloignés du métier.
- Validation des fonctionnalités en partenariat avec le Club utilisateurs Mairalia.
- Suivi en ligne transparent du calendrier de déploiement : nouveautés et corrections.
- Traçabilité des demandes : chaque remontée d'une commune est référencée, priorisée et visible dans le plan public - aucune demande ne se perd.
Tarifs
Une plateforme accessible à toutes les villes, quelle que soit leur taille.
Mairalia s'adresse aux communes de 5 000 à 50 000 habitants. Le devis tient compte de la taille de la collectivité, des modules activés et du niveau d'accompagnement souhaité. Aucune commune n'a jamais payé pour le devis.
Composition du devis
Des paramètres clairs, rien d'autre pour arrêter votre devis.
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01
Type de budget
Financement en budget d'investissement ou en budget de fonctionnement, selon votre choix et votre cadre comptable.
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02
Modules souscrits
1, 2 ou 3 modules activés parmi Évènements, HeuresSup et Arrêtés. Vous démarrez avec ceux qui répondent à vos besoins immédiats.
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03
Paramétrage initial
En moyenne 1 à 2 journées pour adapter la plateforme à votre organisation, vos services et vos circuits de validation.
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04
Formation des utilisateurs
Une demi-journée par module activé, en présentiel ou en visio, pour que chaque service soit autonome dès le démarrage.
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05
Reprise de données
Si vous disposez de données existantes (tableurs, bases internes), nous évaluons la faisabilité d'une reprise initiale lors du paramétrage.
Planifier une démonstration
Aucune commune n'a jamais payé pour le devis. Aucune ne le fera.
Conformité
Ce que vos services juridique et informatique vont vérifier en premier.
Nous savons l'attention que les collectivités portent à la protection des données personnelles, à la sécurité de leurs systèmes et à la souveraineté de l'hébergement. Et nous savons qu'une plateforme municipale ne peut pas tomber au mauvais moment : Mairalia est disponible 100 % en ligne, sans logiciel à installer, sans interruption planifiée pendant vos heures d'usage. Voici les engagements de fond, point par point.
- 01 Hébergement souverain AWS Paris - eu-west-3 - chiffrement KMS par tenant.
- 02 RGPD - sous-traitant DPA signé. Droits exercés en 30 jours.
- 03 Accessibilité RGAA 4.1 Niveau AA visé dès la version 1.
- 04 Sécurité ANSSI TLS 1.3, HSTS, CSP stricte, audit annuel.
- 05 Chorus Pro Facturation État conforme, format Factur-X.
- 06 Signature électronique Docaposte et DSS (Commission européenne) pour les bordereaux d'heures sup. Niveau eIDAS adapté.
Contact
Préparons une démonstration utile à vos services.
Trente minutes, votre commune, vos enjeux. Nous préparons l'échange à partir d'un cas concret : un dossier en cours, un service à structurer, une coordination à simplifier.
Sans engagement.
Simplement pour voir ce que Mairalia peut apporter à votre collectivité.